Министерство образования и науки Республики Дагестан
ГБПОУ РД «Каспийский профессионально-педагогическйи'колледж»

Утвер:
Директор ГБ
Магомедов
Приказ от 28

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
Государственного бюджетного профессионального образовательного
учреждения
«Каспийский профессионально-педагогический колледж»
(ГБПОУ РД «КППК»)

*

Каспийск

1. О БЩ И Е П О Л О Ж Е Н И Я
1.1. Отдел
кадров
является
самостоятельным
структурным
подразделением
колледжа.
которое
починяется
непосредственно
директору колледжа.
1.2. Создание.
ликвидация
и
реорганизация
отдела
кадров
осуществляется приказом директора колледжа.
1.3. Отдел кадров возглавляется начальником отдела, назначаемым на
должность приказом директора.
1.4. Отдел создается с целью обеспечения колледжа трудовыми
ресурсами, комплектования кадрами служащих требуемых профессий и
квалификации в соответствии с задачами и направлением его
деятельности, разработки кадровой политики организации, соблюдения
прав, льгот и гарантий работников в области трудового права, а также
ведения кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством
РФ.
1.5
В своей деятельности отдел руководствуется:
- Конституцией РФ;
- Трудовым кодексом РФ;
- федеральными законами РФ;
- указами и распоряжениями Президента РФ;
- постановлениями и распоряжениями Правительства РФ;
- государственными стандартами (ГОСТ);
- н о р м а т и в а м и актами, разработанными и утвержденными Госархивом;
- нормативными правовыми актами Пенсионного фонда РФ;
- нормативными правовыми актами Минтруда России;
- перечнями типовых управленческих архивных документов;
- Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланковтрудовой книжки и обеспечения ими работодателей;
- Инструкцией по заполнению трудовых книжек;
- Уставом колледжа;
- настоящим Положением;
- локальными нормативными актами.

2. СТРУКТУРА
2.1. Структуру и ко.игчество штатных единиц отдела у
колледжа.
1 2 Отдел подчиняется начальнику отдела.
2 3. 3 сост^.3 отдела кш ров входят следующие
.
- начальник отдела кадров:

3. ЗА ДА ЧИ
3.1. Комплектование колледжа кадрами
специалистами
учебно-вспомогательного
работниками.

педагогических работников,
состава
и
техническими

3.2. Разработка кадровой политики и стратегии колледжа.
3.3 Организация проведения аттестации работников.
3.4. Подбор, отбор и приём на работу и расстановка кадров на основе оценки
их квалификации, личных и деловых качеств.
3.5. Контроль правильности использования работников в подразделениях
колледжа.
3.6. Ведение кадрового делопроизводства.
3.7. Осуществление воинского учёта.

|

4. ФУНКЦИИ

4.1. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном
составе кадров, их развитии и движении.
4.2. Создание кадрового резерва колледжа.
4.3. Организация проведения аттестационных комиссий колледжа.
4.4. Участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по
реализации решений аттестационной комиссии.
4.5. Определение круга специалистов подлежащих повторной аттестации.
4.6. Участие в разработке систем комплексной оценки работников, сл у ж е б н о ­
профессионального передвижения персонала.
4 .- . Подготовка предложений по совершенствованию проведений аттестаций.

рудовым законодательством, положениям}?.
-нструкш^ями. распоряжениями и приказами директора колледжа.
- 9.Учет личного состава.
- 10. Выдача работникам справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности, стаже и иных документов в соответствии с трудовым
законодательством.
4.11. Подготовка материала для предоставления персонала к поощрениям и
награждениям.
4.12. Подготовка документов по пенсионному страхованию, а так же
документов,
необходимых
для
назначения
пенсий
работникам
предприятия; представление их в органы социального обеспечения.
4.13.
Проведение работы
по
обновлению
научно-методического
обеспечения кадровой работы, ее материальной базы, внедрению
современных
методов
управления
кадрами
с
использованием
автоматизированных систем и автоматизированных рабочих мест
работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале
предприятия,
его
своевременному
пополнению,
оперативному
представлению необходимой информации пользователям.
4.14. Систематический анализ кадровой работы в колледже, разработка
предложений по ее улучшению.
4.15. Ведения табельного учета рабочего времени сотрудников колледжа.
4.16. Составление графиков отпусков, ознакомление работников колледжа
с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков,
оформлени$отпусков и их учет.
4.17. Анализ причин текучести кадров; разработка мероприятий по
укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь
рабочего времени; контроль их выполнения.
4.18. Составление и ведение установленной отчетности по учету личного
состава колледжа и работе с кадрами.
4.19. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них
изменений, связанных с трудовой деятельностью.
4.20. Подготовка необходимых материалов для квалификационных,
аттестационных и конкурсных комиссий.
4.21. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек: подсчет трудового
стажа.
4.22. Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях
работающих.
4.23 Подготовка ответов н а запросы государственных. \гуннпипальных
органов власти общественных и других сторонних организаций,
предприятий и учреждений в пределах компетенции работы отдела кадров
о т.ч подготовка ответов на запросы о подтверждении факта обучения в
колледже

учета военнообязанных и призывников в
военным комиссариатам з осуществлении
1ребывающих в загасе и граждан, подлежащих
- _!ыв*» ^ военную службу по месту жительства, или месту пребывания,
з целях обеспечения обороноспособности страны и безопасности
государства. Проведение комплекса мероприятий по организации военно учётной работы.
4.25Л чет больничных листов, в части касающейся заполнения
персональных данных работника, а также исчисления страхового стажа
4.26. Подготовка документов по истечении установленных сроков
текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

5. ПРАВА
5.1. Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях
колледжа и соблюдение работниками правил внутреннего трудового
распорядка.
5.2. Требовать от подразделений колледжа представления справок, данных,
отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом
своей деятельности.
5.3.
Контролировать
исполнение
руководителями
подразделений
законодательных актов и постановлений правительства, постановлений,
приказов и распоряжений директора колледжа по вопросам кадровой
политики и работы с персоналом.
5.6. Даватьфазъяснения, рекомендации, указания по вопросам, входящим в
компетенцию отдела кадров
5.7. Контролировать соблюдение правил трудоустройства, увольнения,
переобучения высвобождающихся работников, предоставления им
установленных льгот и компенсаций.

6. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
6.1. Со всеми отделами и производственными подразделениями
предприятия по вопросам получения:
- заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых
профессий, специальностей и квалификации;
- предложений по формированию графика отпусков:
- информации о нарушении работниками подразделения трудовой
дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка:
- объяснительных записок от нарушителей трудовой ди сц и п ли н ы , правил
внутреннего трудового распорядка:
По вопросам представления:
- графика отпусков:

-коп]*::.; приказов о поощрении и награждении:
-копни приказов о наложении дисциплинарных взысканий:
-результатов аттестации.
6.2. С бухгалтерией по вопросам получения:
- документов о заработной плате работников для оформления пенсии,
выдачи соответствующих справок;
"
По вопросам представления:
- табеля учета рабочего времени;
копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении
работников колледжа;
- проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении
материально ответственных лиц;
- графика отпусков;
- больничных листов;
- копий приказов о материальном поощрении.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и
своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.
7.2. На начальника отдела кадров возлагается ответственность за
соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и
указаний директора, предоставление достоверной информации о работе
отдела.
7.3. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме,
установленных соответствующими должностными инструкциями.