«УТВЕРЖДАЮ»

ПОРЯДОК
организации системы контроля за посещаемостью обучающимися
учебных занятий в государственном бюджетном профессиональном
образовательном учреждение Республики Дагестан «Каспийский
профессионально-педагогический колледж»

Каспийск, 2024 г,

L ОБЩ ИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящий «Порядок организации системы контроля за посещаемостью
обучающимися
учебных
занятий
в
государственном
бюджетном
профессиональном образовательном учреждении Республики Дагестан
«Каспийский профессионально-педагогический колледж» (далее - Порядок)
разработан в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЭ "Об
образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 24.06.1999
N'120-ФЗ
«Об
основах
системы
профилактики
безнадзорности
и
правонарушений несовершеннолетних»; Приказом Министерства образования
и науки Российской Федерации от 14.06.2013 N 464 «Об утверждении Порядка
организации
и
осуществления
образовательной
деятельности
по
образовательным программам среднего профессионального образования»;
Уставом ГБПОУ РД «КППК», Правилами внутреннего распорядка для
обучающихся и Порядком постановки обучающихся на внутриколледжный
учет.
1.2. Порядок определяет комплекс мероприятий, позволяющих осуществлять
контроль за посещаемостью учебных занятий обучающимися, содействовать
осуществлению мер по профилактике пропусков и возникновения
академических задолженностей по дисциплинам, препятствующих получению
профессионального образования, и является обязательным для всех участников
образовательного процесса в государственного бюджетного профессионального
образовательного
учреждения
Республики
Дагестан
«Каспийский
профессионально-педагогический колледж» (далее - колледж).
1.3. Данный Порядок направлен на повышение качества образовательного
процесса, определение ответственности за его результаты в части
предупреждения и своевременного реагирования работниками колледжа на
случаи пропуска обучающимися учебных занятий по неуважительной причине
и принятия мер по их предупреждению в дальнейшем.
1А. Организация данного Порядка позволяет:
выявлять обучающихся, не посещающих или систематически
пропускающих по неуважительным причинам учебные занятия в колледже;
вести оперативный учет обучающихся, не посещающих или
систематически пропускающих учебные занятия по неуважительной причине в
колледже;
сохранять контингент обучающихся колледжа;
выявлять причины пропуска занятий по неуважительным причинам.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ,
ИСП О ЛЬЗУЕМ Ы Е В РАМКАХ ПОРЯДКА
2.1. Учебные занятия - обязательные для посещения занятия, проведение
которых регламентировано годовым календарным учебным графиком, учебным
планом и расписанием учебных занятий, в соответствии с Положением о
расписании учебных занятий.
2.2. Опоздание на учебное занятие - прибытие на учебное занятие после
2

начала и до истечения половины времени, отведенного на его проведение.
2.3. Систематическое опоздание - опоздание на учебные занятия в течение
половины и более учебных дней недели.
2.4. Пропуск учебного занятия - отсутствие на занятии в течение более чем
половины времени, отведенного на его проведение.
2.5. Пропуск учебного занятия по уважительной причине - отсутствие на
учебных
занятиях,
с
предоставлением
обучающимся
документов,
подтверждающих уважительную причину пропуска;
*
письменное
заявление
родителя
(законного
представителя)
обучающегося;
медицинская справка, справка из военного комиссариата и других
организаций;
распоряжение, приказ директора колледжа;
обучение обучающегося по индивидуальному плану.
2.6. Пропуск учебного занятия по неуважительной причине - отсутствие
обучающегося на учебных занятиях в связи с обстоятельствами или
основаниями, не названными в п. 2.5 настоящего Порядка.
2.7. Самовольный уход - безвестное отсутствие обучающегося по месту
проживания.
2.8. Пропуски по разрешению администрации:
Обучающийся участвует:
- в интеллектуальных мероприятиях (олимпиады, конкурсы, научно практические конференции);
- в спортивных мероприятиях (спартакиада, соревнования и т.д.);
- в смотрах художественной самодеятельности и др. мероприятиях;
- обучающийся проходит плановый медицинский осмотр;
- вызван в военкомат.
Во всех случаях обучающийся освобождается от занятий приказом по
колледжу.
Прохождение программы организуется преподавателем на последующих
уроках,
индивидуальных
консультациях.
Выполнение
пропущенных
контрольных и зачетных мероприятий обязательно для всех обучающихся по
согласованию с преподавателем.
При отсутствии обучающегося на уроках по заявлению родителей отчет о
прохождении программы и усвоении пропущенного материала обязателен по
всем темам пропущенных уроков.
2.9. Оправдательные документы (медицинские справки, заявления и
информационные письма родителей, копии приказов) хранятся куратором.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМ Ы КОНТРОЛЯ ЗА ПОСЕЩ АЕМ ОСТЬЮ
ОБУЧАЮ Щ ИМ ИСЯ УЧЕБНЫ Х ЗАНЯТИЙ
3.1. Система контроля за посещаемостью обучающимися учебных занятий
включает в себя комплекс технических средств, программных мероприятий при
непосредственном взаимодействии структурных подразделений колледжа:
методического кабинета, учебной части, психолога, социального педагога.
3

малого педсовета с участием родительского комитета, родителей (законных
представителей) обучающихся
и старостата под непосредственным
руководством заместителя директора по воспитательной работе, при прямом
взаимодействии с заместителем директора по учебной работе,
3.2. Комплексная работа в рамках системы контроля за посещаемостью
обучающимися учебных занятий организуется заместителем директора по
воспитательной работе.
3.3. Система контроля за посещаемостью обучающимися учебных занятий
организована по нескольким направлениям:
- изучение и диагностическая работа с обучающимися и их семьями;
- профилактическая работа с обучающимися;
- медико-психологическое и правовое просвещение обучающихся;
- пропаганда здорового образа жизни;
- профилактика различных видов зависимостей среди обучающихся;
- предупреждение вовлечения обучающихся в экстремистские организации;
- защита обучающихся от информации, приносящей вред здоровью и
развитию.
3.4. Оперативный учет и получение информации об обучающихся и их
родителях (законных представителях) осуществляется посредством внесения
сведений в информационную систему колледжа при формировании контингента
при приеме обучающихся в образовательное учреждение, имеющуюся в
учебной части колледжа.
3.5. Ежедневный технический контроль посещаемости учебных занятий
обучающимися организуется посредством:
специализированной
автоматизированной
системы
(турникетов,
считывателей электронных карт) на вход/выход из колледжа, позволяющей
фиксировать и проводить идентификацию обучающихся;
системы видеонаблюдения, установленной внутри здания учебного
корпуса и общежития, по периметру зданий, позволяющей оперативно
пресекать факты отсутствия обучающихся на учебных занятиях;
обязательная фиксации преподавателем в журнале факта присутствия или
отсутствия обучающегося на учебном занятии.
3.6. Ежедневный мониторинг посещаемости обучающимися учебных занятий
(далее - мониторинг) проводят преподаватели и кураторы на основании
табеля учета посещаемости каждой учебной группы. Полученные данные
фиксируются в электронном журнале мониторинга посещаемости учебных
занятий, который хранится у заведующего отделением. Сведения сообщатся
старостами групп заведующему отделением.
3.7. По окончании каждой учебной недели кураторы совместно со
старостами групп обобщают данные мониторинга о количестве обучающихся,
систематически пропускающих учебные занятия по уважительной и
неуважительной причинам, и предоставляют сводный отчет в электронном виде
или на бумажном носителе (Приложение № 1) заведующему отделением.
3.8. По окончании каждого календарного месяца (в течение учебного года)
заведующий
отделением
представляет
заместителю
директора
по
воспитательной работе сводный отчет об обучающихся, систематически

пропускающих учебные занятия по уважительной и неуважительной причинам,
и дает оценку эффективности профилактических мероприятий, проводимых
работниками
отделения.
вносит
предложения
по
осуществлению
корректирующих действий в отношении обучающихся.
3.9, После проведения ежедневного мониторинга кураторы выявляют
обучающихся, отсутствующих на учебных занятиях, и действуют по
следующему алгоритму;
3.9.1. куратор
незамедлительно
оповещает
родителей
(законных
представителей) об отсутствии обучающегося на учебных занятиях и выясняет
причины отсутствия. Полученную информацию фиксирует в журнале
мониторинга посещаемости учебных занятий или в электронной базе;
3.9.2. куратор запрашивает с обучающегося объяснение (в письменном виде) с
указанием причин отсутствия, в случае, если пропуск учебных занятий был по
неуважительной причине;
3.9.3. куратор проводит индивидуальную беседу с обучающимся на предмет
профилактики возможных пропусков учебных занятий и фиксирует этот факт в
журнале мониторинга.
ЗЛО. Заместитель директора по воспитательной работе после обращения
куратора и заведующего отделением обязан:
-вызвать родителей обучающегося на беседу с целью разъяснения последствий
пропуска занятий;
- оформить результаты собеседования в форме «Индивидуальная работа с
обучающимися и их родителями»;
- в случае повторения пропусков занятий без уважительной причины, после
проведенного собеседования, оформить служебную записку на имя директора
колледжа и вызвать обучающегося на заседание Совета профилактики,
педагогического совета колледжа;
- в случае уклонения родителей от своих обязанностей оформить материал на
обучающегося и его родителей в адрес участкового полиции по
принадлежности колледжа и в Комиссию по делам несовершеннолетних с
целью принятия административных мер наказания к родителям, а также
практиковать обращение к главам сельских администраций по месту
проживания обучающихся и их родителей.
3.11. В случае отсутствия связи с родителями (законными представителями)
обучающегося (несовершеннолетнего) в течение рабочего дня куратор передает
информацию социальному педагогу.
3.12. Дальнейший алгоритм действий по отношению к обучающимся,
состоящим на учете, определяется в соответствии с локальным нормативным
актом «Порядок постановки обучающихся на внутриколледжный учет в
государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении
Республики Дагестан «Каспийский профессионально-педагогический колледж».

5

4. Отработка пропущенных занятий
4.1. Под руководством преподавателя, куратора, независимо от причины
пропуска уроков, обучающийся обязан изучить материал пропущенных уроков.
Формы работы над пропущенным материалом:
- самостоятельная работа дома;
- индивидуальная работа со студентом на уроке;
- консультации преподавателя;
- дополнительные занятия преподавателя с обучающимся по индивидуальному
плану ликвидации пробелов.
Отчет обучающегося по материалам пропущенных занятий:
- Отчет по темам пропущенных уроков организуется после выхода
обучающегося в образовательное учреждение в течение двух недель.
- Преподаватель назначает время для сдачи зачета по темам пропущенных
уроков в удобное для него время (возможно и в учебное время с
использованием подходящих технологических практик) в указанный период.
- Форма зачета и содержание определяется преподавателем самостоятельно.
- Факт сдачи зачета фиксируется в графике сдачи тем пропущенных уроков и
фиксируются в журналах в виде отметки.
- В случае задолженности обучающегося по пропущенным темам урока
выставляется неудовлетворительная отметка в журнал.
- В случае неявки обучающегося на зачет куратор информирует родителей
(законных представителей) обучающихся, заместителя директора по учебной
работе - докладной запиской в свободной форме.
- При наличии пяти докладных записок по факту отсутствия на уроках или
неявки на зачет обучающийся и его родители (законные представители)
вызываются на Совет профилактики.

5,
студентам.,
занятий

Принятие дисциплинарных мер воздействия
имеющим нарушения посещаемости учебных

5.1. В случае нарушения учебной дисциплины к обучающимся могут быть
применены дисциплинарные взыскания в соответствии с правилами
внутреннего распорядка для студентов:
- предупреждение (в устной форме) с информированием родителей (делается
преподавателем, куратором) за:
- однократные пропуски занятий без уважительных причин в течение
месяца,
- 3 дня пропусков занятий в течение семестра без уважительных причин;
- 4 опоздания к началу занятий;
- однократное в течение учебного года нарушение учебной дисциплины во
время занятий, препятствующее их нормальному проведению;
- однократное неисполнение обучающимся распоряжения куратора группы

X

(старосты группы) в пределах его компетенции;
- однократное в течение учебного года нарушение санитарногигиенических норм;
- замечание (объявляется приказом директора на основании докладной
преподавателя, куратора, завотделением) за:
- пропуски занятий от 3 до 7 дней в течение семестра без уважительных
причин;
- 5 опозданий к началу занятий в течение семестра без уважительных
причин;
- неоднократное в течение учебного года нарушение учебной дисциплины
во время занятий, препятствующее их нормальному проведению;
- выговор (с обсуждением на Совете по профилактике правонарушений,
постановка на внутренний профилактический учет колледжа):
- за пропуски без уважительных причин более 30% учебных занятий в
совокупности по различным дисциплинам, отсутствие на практике;
- при повторном нарушении учебной дисциплины в течение очередного
месяца;
- пропуски занятий более 10 дней в течение семестра без уважительных
причин (с информированием о пропусках территориального участкового
полиции по делам несовершеннолетних и Комиссии по делам
несовершеннолетних и защите их прав;
- отчисление из колледжа:
- за непосещаемость учебных занятий без уважительной причины в течение
двух месяцев;
- за академические задолженности;
- за нарушение условий договора на подготовку специалистов;
неоднократное, систематическое или грубое нарушение правил
поведения и обязанностей обучающихся и Устава колледжа;
- за систематическое нарушение учебной дисциплины й поведение, которое
оказывает отрицательное влияние на других обучающихся, нарушает их
права и права работников колледжа, а также мешает функционированию
учебного процесса в группе и колледже;
- за совершение аморального поступка, нарушение правил внутреннего
распорядка или совершением других-действий, несовместимых с обучением
в колледже;
- за нанесение ущерба Колледжу и отказ его возместить.
5.2. Каждый куратор должен вести учет пропусков занятий студентами согласно
п. 5.1 и 5.4 (Приложение № 2).
5.3. Вопрос об отчислении совершеннолетнего студента решается
педагогическим советом колледжа, а несовершеннолетнего студента - по
согласованию с Комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав.
5.4. Дисциплинарные взыскания действуют в течение одного учебного
семестра.
7

6. Спорные вопросы
6.1. При возникновении спорных вопросов по отработке пропусков занятий
создается предметная комиссия, в состав которой входит ведущий
преподаватель.
6.2 .Время пересдачи назначается по согласованию с заместителем директора по
учебной работе.
6.3. Результаты зачетных мероприятий фиксируются в журнале в виде отметки..

8

Приложение N9 I

Группа

ФИО

Опоздание
(отсутствие на
занятии с начала
до окончания 1-го
часа)

по

С и стем а тическо е

П р о п уск

П р о п уск

о п о з да н и е

(о тсутств и е

у в а ж и те ль н о й

(о п о зда н и е в

на 1-ом

пр ичин е

теч е н и е 3 -х и

часе

б о ле е д н е й

занятия)

н е д е ли )

Ф И О с та р о с ты

2024 г.

Дата.

______ _______________________________

(подпись)

Отчет представлять ко нятницам мосле 2-й пары в 11-50

Приложение № 2

Принятие дисциплинарных мер воздействия к студентам,
имеющим нарушения посещаемости учебных занятий

Группа
№
п/п

ФИО

Предупре
ждение
(дата)

Замеча
ние
(дата)

в
«

■

Р

Куратор

Вы ГО ВО С
(дата)

Отчисление
Я3

колледж а
(дата)

Снятие
взыскания
(дата)