Государственное бюджетное профессионально
образовательное учреждение Республики Дагестан
«Каспийский профессионально-педагогический
колледж»

Утверждена приказом
ГБПОУ РД«КППК»
от 19.04.2024г.№85

Номенклатура дел
на 2024 год
01. Руководство
индекс,
дела

Заголовок дела(тома, части)

Кол-во
ед.хр.

1

2

3

01-01

Устав колледжа

Пост.
Ст.28
До
ликвидаци
и кол.
Ст. 61

Свидетельство о государственной регистрации
(с приложениями)

5лет
Ст. 55

Лицензия на право образовательной
деятельности (с приложениями)
Свидетельство о государственной аккредитации
(с приложениями)
01-02

Правоустанавливающие
документы(свидетельство ИНН, ЕГРЮЛ,
свидетельство на право оперативного
управления и постоянного бессрочного
пользования)

01-03

Акты приёмки образовательного учреждения к
новому учебному году
Программа развития учебного заведения

01-04
01-05

Приказы и распоряжения Министерства
образования и науки РД. Копии
1

01-06

Протоколы заседаний Совета колледжа

01-07

Протоколы заседаний общего собрания
трудового коллектива колледжа

01-08

Коллективный договор

01-09

Локальные акты колледжа

01-10

Переписка с Министерством образования и
науки РД по вопросам деятельности колледжа
Переписка с организациями по вопросам

01-11

Сроки
Примечание
хранения
и номера
статей по
перечню
4
5

После прекр.
Л ицен.

До ликвид.
орган.
Ст. 61
ДМН
Ст.24

**

3 года
Ст.539
Пост.
Ст.476 а
ДМН
Ст. 19а
Пост.
Ст. 18
Пост.
Ст. 18
Пост.
Ст.386
Пост.
Ст. 394
5 лет
Ст. 70
5 лет

Относ, к деят.
колледжа- пост.

деятельности колледжа

Ст.70

01-16

Документы проверок , проводимых органами
государственного и муниципального контроля
Журнал регистрации входящей
корреспонденции
Журнал регистрации исходящей
корреспонденции
Журнал регистрации телефонограмм,
телеграмм, факсов
Журнал регистрации обращений граждан

01-17

Номенклатура дел колледжа

Юлет
Ст.141
5лет
Ст. 182г
5лет
Ст.182г
Згода
Ст.182ж
5лет
Ст.182е
Пост.
Ст. 157

01-12
01-13
01-14
01-15

1
02-01

*=

02. Бухгалтерский учёт и отч<гтность
2
3
Приказы директора об учётной политике. Копии

4
ДМН

5
Подлинник в
деле

02-02
02-03

Подлинник в

Положение об оплате труда и премировании
работников. Копия
Штатные расписания и изменения к ним. Копии

деле
П одлинник в
деле

02-04

Годовые бюджетные сметы доходов и расходов

02-05

Сметы доходов и расходов

02-06

Г одовые отчёты об исполнении смет

02-07

Г одовые бухгалтерские отчёты, балансы

02-08

Карточки об открытии , закрытии,
переоформлении расчётных, текущ их,
корреспондентских лицевых счетов

02-09

Лицевые счета работников колледжа

02-10

Документы на выдачу заработной платы,
пособий (расчётно-платёжные ведомости.
Расчётные листы)

02-11

Расчётно-платёжные ведомости на выплату
стипендии студентам

02-12

Книга учёта депонированной заработной платы

02-13

Справки о доходах, предоставляемые с
предыдущего места работы

Пост.
Ст.2436
Пост.
Ст.247а
Пост.
Ст.273а
Пост.
Ст.268а
5лет
Ст.258
50 лет
ЭПК
Ст.295
6 лет
Ст.295
6 лет
Ст.295
5 лет
Ст. 302
5 лет
Ст.312

При отсут.
лицевых счетов,50лет

02-14

Договоры на оказание образовательных услуг

02-14

Книга регистрации договоров безвозмездного
оказания образовательных услуг
Договоры о материальной ответственности

02-15
02-16

02-16

02-17
02-18

Акты документальных ревизий финансово­
хозяйственной деятельности, акты проверки
кассы, правильности взимания налогов
Документы (протоколы, заседания
инвентаризационных комиссий инвентарные
описи, акты, сличительные ведомости)об
инвентаризации товарно- материальных
ценностей
Журнал регистрации договоров
Инвентарные карточки и оборотные ведомости
учета основных средств

•!

5 лет
ЭПК
Ст. 11
5 лет
Ст.292е
5лет
Ст.279
5лет
Ст.282
5лет
Ст.321

При условии
проведения
проверки

5лет
Ст.292е
До
ликвидац
ИИ

02-19

02-20

Реестры бухгалтерского учета (главная книга,
журналы-ордера материальные ордера, журналы
операций, по счетам, оборотные ведомости,
накопительные ведомости, разработочные
таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости,
инвентарные списки)
Кассовая книга

организац
ии Ст.329
а
5лет
Ст276

5лет
Ст.277

При условии
проведении
проверки

При условии
проведении
проверки при
возникновении
споров

f

разногласий,
сохраняются по
принятии
реш ении по делу

02-21

Акты приема передачи товарно-материальных
ценностей, основных средств

5лет
Ст.277

При условии
проведении
проверки при
возникновении
кспоров
,разногласий,
сохраняются по
принятии
реш ении по делу

02-22
02-23

Книга регистрации приходных и расходных
кассовых ордеров
Налоговые декларации (расчеты) юридических
лиц по всем видам налогов

5 лет
Ст.292в
5 лет
Ст.310

02-24

План финансово - хозяйственной деятельности

02-25

Годовой отчет о выполнении плана финансово хозяйственной деятельности
Документы (договоры, государственные
контракты с организациями на оказание услуг
различного характера ,реестры регистрации
договоров , государственных контрактов
заклю ченных по итогам размещения заказов )на
поставку товаров выполнение работ, оказание
услуг.

02-26

Пост.
Ст.2436
Пост.
Ст.272а
5 лет
ЭПК
Ст.224

После истечения
срока действия
контракта
п рекращ ения
обязательств по
контракту

02-27

03 . Кадровая работа
2

1
03-01

03-02

03-03

03-04

03-05
03-06

Згода
ПЗН
Ст. 5 Об
50/75 лет
ЭПК
Ст.434
50/75 лет
ЭПК
Ст.434

Приказы директора по личному
составу(премирование, установление надбавок и
материальные выплаты)
Приказы директора по личному составу(отпуска
ежегодные и учебные , командировки)
Приказы директора о дисциплинарных
взысканиях

50/75 лет
ЭПК
Ст.434
5лет

Приказы директора по основной деятельности

03-08

Штатное расписание колледжа

03-09

Г одовой статистический отчёт «Сведения об
образовательной организации, осуществляющей
образовательную деятельность по
образовательным программам среднего
профессионального образования» ( ф.№ СПО-1)
Г одовой статистический отчёт «Сведения о
материально-технической базе финансовоэкономической деятельности

03-10

4

Положения о структурных подразделениях
колледжа. Должностные инструкции
работников колледжа
Приказы директора по личному составу(приём,
увольнение, перевод, совмещение, возложение
обязанностей, смена фамилии)
Приказы директора по личному составу(отпуска
по уходу за ребёнком, отпуска по беременности
и родам, отпуска без сохранения заработной
платы)

03-07

{*

3

-

3 года
Ст.434 д
Пост.
Ст. 19а
Пост.
Ст .40 а
Пост.
Ст.335 а

Пост.
Ст.335-а

5

03-13

профессиональной образовательной
организации» ( ф.№ СПО-2)
Годовой статистический отчёт «Мониторинг по
основным направлениям образовательной
организации, реализующей образовательные
программы среднего профессионального
образования» ( ф.№ СПО-мониторинг)
Г одовой статистический отчёт «Сведения о
деятельности организации, осуществляющей об
деятельность по основным программам
среднего профессионального обучения
( ф.№ ПО)
Личные дела работников

03-14

Личные карточки (ф.№ Т-2)

03-15

Табеля учёта рабочего времени

03-16

Документы по отпускам (графики, уведомления,
заявления)
Документы(планы, отчёты, перечни, сведения ,
переписка)по ведению воинского учёта и
бронированию граждан, пребывающих в запасе
Документы(карточки, расписки, повестки )по
ведению воинского учёта и бронированию
граждан, пребывающих в запасе
Трудовые книжки

03-11

03-12

03-17

03-18

03-19

Пост.
Ст.335-а

Пост.
Ст.335а

50/75 лет
ЭПК
Ст.444
50/75 лет
ЭПК
Ст.444б
5лет
Ст.402
Згода
Ст.693
5лет
Ст.457
5лет
Ст.458

,
03-20

Заявления работников о предоставлении копии
трудовой книжки и других документов,
связанных с работой

03-21

Переписка с Пенсионным фондом по вопросам,
касающимся работы отдела
Книга учёта бланков специального воинского
учёта (ф.№13)
Книга учёта передачи бланков специального
лвоинского учёта, военных билетов и личных
карточек (ф.№10)

03-22
03-23

03-24
03-25

Книга регистрации исходящей корреспонденции
по воинскому учёту
Журнал регистрации проверок состояния
воинского учёта и бронированию граждан,
пребывающих в запасе (ф.№19)

До востр.
Ст.449
1год
Ст.451
5лет
5лет
Ст. 691
5лет
Ст.691
3 года
Ст.690
5лет
Ст.459

Не востр.-50лет

03-26
03-27

ж

Журнал регистрации листков
нетрудоспособности
Журнал регистрации трудовых договоров

03-28

Журнал регистрации движения трудовых
книжек
03-29 ' Журнал регистрации соглашений к трудовым
договорам
03-30
Журнал регистрации личных дел
03-31
03-32
03-33
03-34
03-35
03-36
03-37
03-38

Журнал ознакомления с должностной
инструкцией
Журнал учёта проверок отдела
контролирующими органами
Акты об уничтожении документов , не
подлежащих хранению
Описи дел постоянного хранения для передачи в
архив колледжа
Описи дел по личному составу для передачи в
архив колледжа
Номенклатура дел отдела

5лет
Ст.619
50/75 лет
Ст.4636
50/75 лет
Ст.4636
50/75 лет
Ст.4636
50/75 лет
Ст.4636
50/75 лет
Ст.4636
5 лет
ДМН
Пост.
Ст. 172а
5 0/75лет
Ст. 1726
ДЗН

1
04-01
04-02

04-03

04-04
04-05
04-06
04-07
04-08
04-09

04-10
04-11

04-12

04-13

04 . Учебная часть.
2
Законы и иные нормативные акты , приказы,
распоряжения вышестоящих органов. Копии ,
Приказы директора по личному составу
студентов (приём, перевод, отчисление,
восстановление, выпуск, поощрение,
материальная помощь)
Протоколы заседаний государственной
экзаменационной комиссии
Протоколы заседаний предметно-цикловых
комиссий колледжа
Протоколы заседаний учебно-методической
комиссии колледжа
Рабочие программы по дисциплинам и
профессиональным модулям
Учебные планы по специальностям, профессиям
колледжа
План учебно- воспитательной и методической
работы колледжа на учебный год
Планы работы учебных кабинетов, лабораторий
и учебно-производственных мастерских на
учебный год
Отчёты государственной аттестационной
комиссии
Г одовые статистические отчёты о работе
педагогического колледжа( СПО-1, СПО-2,
СПО-мониторинг)
Документы(справки, списки) о проведении
смотров, конкурсов технического творчества
студентов, кабинетов, лабораторий, учебно­
производственных мастерских
Личные дела обучающихся колледжа

04-14

Личные дела обучающихся колледжа,
отчисленных с первого-третьего курсов

04-15

04-16

Личные дела обучающихся колледжа,
отчисленных с предпоследнего и последнего
курса
Сводные ведомости успеваемости обучающихся

04-17

Экзаменационные ведомости

04-18

Ведомости учёта часов работы преподавателей

04-19

Списки обучающихся по курсам и группам на
учебный год

3

4

5

ДМН
ст. 16
50 лет ЭПК
ст. 196

‘

50 лет ЭПК
ст.485б
ПДСП
Пост,
ст. 18д
5 лет ЭПК
ст. 59
Пост.
ст.711а
Пост,
ст. 711
5 лет ст.290
5 лет
ст.290
5 лет ЭПК
ст.705
Пост.
ст.4676
Пост,
ст. 92а

50 лет ЭПК
ст.489
ПДСП
15 лет ЭПК
ст.490 б
ПДСП
50 лет ЭПК
ст.490а
5 лет ст.505в
ПДСП
5 лет ст.508
ПДСП
5 лет
ст.72б
5лет ЭПК
ст.732

За академ
неусп.-5лет

04-20

Расписания учебных занятий

04-21

Расписания экзаменов

04-22

Графики учебного процесса по специальностям
(в т.ч. индивидуальные)
Дипломные работы (проекты) обучающихся
колледжа

04-23

04-24

Курсовые работы(проекты) обучающихся
колледжа

04-25

Классные журналы

04-26

Зачётные книжки обучающихся

1год
ст.728
1год
ст.728
1год
ст.728
Згода
ст.510 б
ПДСП
2года
ст.509
ПДСП
5лет
Ст.331
ПДСП
50 лет ЭПК
приказ М ин. Обр.
РФ от 05.04.2013
№ 240

04-27

04-28

04-29

04-30

04-31
04-32

Алфавитная книга по учёту обучающихся по
программам подготовки специалистов среднего
звена очного отделения
Алфавитная книга по учёту обучающихся по
программам подготовки специалистов среднего
звена заочного отделения
Книга регистрации выданных документов об
образовании и(или) квалификации
Книга регистрации выданных дубликатов
документов об образовании и(или)
квалификации
Книга учёта выдачи студенческих билетов

04-34

Книга учёта выдачи справок об учёбе в
колледже
Книга учёта выдачи справок- вызовов на сессию
для обучающихся заочного отделения
Книга учёта выдачи справок в военкомат

04-35

Номенклатура дел учебной части

04-33

04-36
04-37

В составе лич.
дел

5лет ЭПК
Ст.732

После
окончания
обучения

5лет ЭПК
Ст.732

После
окончания
обучения

50лет
Ст.492
ПДСП
50лет
Ст.492
ПДСП
5лет
5 лет
Ст.695д
5 лет
Ст.695д
Згода
Ст.695е
3 года
Ст. 157

После
окончания
обучения

05.Методическая работа
2

1

3

05-01

Протоколы заседаний методического совета

Пост.
Ст.18д

05-02

План методической работы на учебный год

1год
Ст.202
1год
Ст.215
5 лет

05-03

' Отчёт о методической работе

05-10

Учебно- методические разработки
преподавателей
Образовательные программы по всем
направлениям обучения
Документы(протоколы, рефераты, аннотации)
научно- практических конференций
преподавателей и студентов, педагогических
чтений
Документы ( график, заявки, информация о
студентах, протоколы, отчёты экспертов и т.д)
по демонстрационному экзамену
Переписка с организациями по вопросам
проведения конкурсов, демонстрационных
экзаменов
Переписка с вышестоящими образовательными
организациями
Экзаменационные билеты

05-11

Темы дипломных работ.Копии

05-12

Номенклатура дел

05-04
05-05
05-06

05-07

05-08

05-09

5

4

*

5ЛЕТ
СТ.497
5 лет ЭПК
Ст.49

5 лет
Ст.491
5лет

5лет
Ст.70
1год
Ст.331
ПДСП
ДМН
Згода
Ст. 157

05-13

06. Учебно- производственная практика
1
06-01
06-02
06-03

2

Положение о производственной практике
студентов. Копия
Протоколы проведения конкурсов
профессионального мастерства
Г одовой план профессиональной практики
студентов

3

4
ДМН
Пост.
Ст. 192в
1 ГО Д
Ст.202

5
П одлинник в деле
01-09

При отсутствии
годового плана
колледжа.
Постоянно

06-04

Годовой отчет об итогах профессиональной
практики студентов (портфолио студента)

1 ГОД
Ст. 215

06-05

Индивидуальные отчеты преподавателейруководителей практики

06-06

Рабочие программы по профессиональной
практике по отдельным специальностям
колледжа
Договоры с базовыми образовательными
учреждениями об организации
производственной практики студентов
колледжа.
Переписка с работодателями (список
работодателей с указанием ответственных лиц,
информация о т р у д о у с т р о й с т в е и др.)
Письменные экзаменационные работы
студентов
Дневники прохождения практики студентов

5 лет
ЭПК
СТ.470
ДМН

06-07

06-08

06-09
06-10
06-11
06-12

При отсутствии
годовом плане
колледжа.
Постоянно

5 лет ЭПК
Ст.436

5 лет
Ст.497
5лет
5лет

Журналы учета посещений профессиональной
практики
Номенклатура дел

1год
Ст.494
Згода
Ст. 157

06-13
06-14

07.

1
07-01
07-02

Воспитательная и социальная работа

2
Положение об отделе воспитательной работы
колледжа (копия)
Протоколы заседаний стипендиальной
комиссии колледжа

07-03

Протоколы родительских собраний

07-04

Протоколы заседаний жилищной комиссии по
заселению и проживанию в студенческом
общежитии (копии)
Г одовой план воспитательной работы колледжа

07-05
07-06

План работы Совета профилактики
правонарушений ю на учебный год

07-07

Г одовой отчёт о воспитательной работе
колледжа
Отчёт о работе Совета профилактики
правонарушений обучающихся за учебный год

07-08

3

4
ДМН

5
Подлинник в деле
01-09

да-

5лет
Ст.495
Пост.
Ст. 18д
Подлин в уч части

ДМН
1год
СТ.202
5летЭПК
ст.200
Пост.
Ст.210
Пост.
Ст.210

-

07-09

07-10

Документы (планы, отчёты, анализ)по вопросам
воспитательной работы руководителей учебных
групп, воспитателей колледжа
Переписка с родителями , организациями по
учебно- воспитательной работе

5 лет

5 лет
ЭПК
Ст.70
Згода
Ст. 157

07-11 - Номенклатура дел
07-12

-

•

07-13

08.Обеспечение безопасности
1

2

3

4

5

ДМН

Подлинник в ОК

08-02

Приказы директора по безопасности
колледжа, (копии)
Приказы Министерства образования и науки РД

ДМН

Прислан, для
сведения

08-03

Паспорт безопасности колледжа

08-04

План антитеррористической защищённости
организации
План-схема эвакуации из здания при
чрезвычайных ситуациях

5лет
Ст. 5 94
5лет
Ст.593
ДЗН
Ст.608
5лет
Ст.604
5 лет
Ст.598

08-01

08-05
08-05
08-06

08-07
08-08

Переписка о мерах по предупреждению
чрезвычайных ситуаций
Документы (протоколы, акты, отчёты,
информации, переписка) о повышении
антитеррористической защищённости колледжа
Журналы инструктажа по
антитеррористической и гражданской обороне
Номенклатура дел

-

1

Згода
Ст.598
3 года
Ст.157

08=09

09. Охрана труда
1

2

3

4

09-01

Программа вводного инструктажа по охране
труда

5 лет
Ст.

09-02

Инструкции по охране труда колледжа

Згода

09-03

План мероприятий по улучшению условий труда
работников

09-04

Документы (программы, списки, переписка) об
обучении работников по технике безопасности

5 лет
Ст.409
5 лет
Ст.421

5

ПЗН

09-05

09-06

Документы (положения, протоколы, решения,
предложения, заключения, перечня стандартов и
норм , перечня рабочих мест, обоснования,
данные, информация, ведомости рабочих мест
,планы) о специальной оценке условий труда ,
Документы (акты, протоколы и др.) по нечастным
случаям

45 ЭПК
Ст.407а

При тяжелых,
вредных и
опасных условий
труда
50л.

45лет

Связанных с
крупным
материальным
ущербом и
человеческими
жертвам ипостоянно

Ст.425а

09-07

09-09

Списки (ведомости)на выдачу работникам
колледжа средств индивидуальной защиты
Журнал регистрации вводного инструктажа
работников колледжа
Журнал регистрации несчастных случаев

09-10

Номенклатура дел

09-08

1 год
Ст.428
45 лет
Ст.423 а
45лет
Ст.424
Згода
Ст. 157

09-12
09-13

10. Пожарная безопасность
2

1

3

4

10-01

Декларация пожарной безопасности

дзн

10-02

Ежегодный план основных мероприятий по ГО и
ЧС

10-03

Журнал учета отказов и неисправностей систем
пожарной безопасности
Планы- схемы эвакуации людей материальных
ценностей в случае пожара
Противопожарные тренировки (планы, акты,
отчеты, журнал,по учету противопожарных
тренировок на объектах колледжа
Журнал учета огнетушителей

5лет
Ст.601
ДЗН

10-04
10-05

10-06

ДЗН
- Ст.606
3 года

3 года
10-07
10-08

Журнал учёта технического обслуживания
огнетушителей
Номенклатура дел
*

10-09
10-10

Згода
Згода
Ст. 157

5

11. Административно-хозяйственная работа
1

2

3

4

5

Приказы директора по административнохозяйственным вопросам. Копии
Технические паспорта зданий, сооружений и
оборудования

ДМН

П одлинник в деле
№ 01-09

5лет

После сноса
здания,
сооружения,
списания
оборудования

11-03

Договоры на обслуживание ремонты. Копии

ДМН

11-04

Документы (проекты, разрешения, технические
условия) по проведению ремонта
Акты приемки колледжа к учебному году
Документы (акты, предписания, переписка) по
теплоснабжению
Документы (акты, предписания, переписка) по
энергоснабжению

5лет
Ст. 520
Згода
Ст.539
5лет
Ст.542
5лет
Ст.542

11-08

Документы (акты, предписания, переписка) по
водоснабжению

5лет
Ст.542

11-09

Паспорта транспортных средств

11-10

Журнал регистрации вводного инструктажа по

До
списания
транспорт
ных
средств
ст.548
Згода
ст.608
5лет
ст.526
3 года
Ст. 157

11-01
11-02

11-05
11-06
11-07

Ст.5326

гочс 1
11-11

Книга учета материальных ценностей

11-12

Номенклатура дел

11-13

Подлинник в деле
№ 03-19

После списания
материальных
ценностей

<*

11-14
12.3аочное отделение
1
12-01

2

3

4

Приказы по директора по личному составу
студентов(приём, перевод, отчислении,
восстановление, выпуск, смена фамилии,
поощрение, материальная помощь)

50/75 лет
Ст. 196

12-02

Личные дела обучающихся заочного отделения

12-03

Личные дела отчисленных

50/75лет
Ст.489
ПДСП
15лет
ЭПК

5

•

12-04

Экзаменационные ведомости учебных групп

12-05

Расписание учебных занятий

12-06

Журнал регистрации договоров на
предоставление образовательных услуг
Журналы учебных занятий по группам

12-07
12-08
12-09

*

Журнал регистрации выдачи документов о
предшествующем образовании
Номенклатура дел

Ст.490а
ПДСП
5лет
Ст.508
ПДСП
1 год
Ст.495
5лет
Ст.492
Згода
Ст.493
50 лет
Згода
Ст. 157

12-10
12-11
13. Приемная комиссия
1
13-01

13-02

2

3

4

Положение об организации деятельности
приемной ,предметных и апелляционной
комиссий. Копия
Положение о вступительных испытаниях. Копия

ДМН

ДМН

Протоколы заседаний приёмной комиссии

5
Подлинник в деле

№
Подлинник в деле

№

5 лет
Ст.483
ВП

13-03

Г одовой план работы приемной комиссии .Копия

13-04

Годовой отчет о работе приемной комиссии .Копия

13-05

Отчеты о приёме для представления в
Министерство образования
Экзаменационные ведомости приемных
экзаменов

-

Подлинник в деле

ДМН

Подлинник в деле
В уч. Части

13-07

Расписание вступительных экзаменов

13-08

График работы приёмной комиссии

5 лет
Ст.2136
5лет
Ст.508
ПДСП
1год
Ст.495
1год

13-09

Журнал регистрации заявлений абитуриентов (по
отдельным специальностям)

5лет.
Ст.182е.

13-10

Журнал регистрации договоров на платное
обучение
Номенклатура дел

5лет

13-06

13-11

В уч.
Части

ДМН

Згода
Ст. 157

После
прекращ ения срока
действия договора

13-12
13-13
14. Библиотека
1

2

3

4

5
Подлинник в деле

14-01

Правила пользования библиотекой. Копия.

ДМН

14-02

Г одовой отчет о работе библиотеки .Копия.

дмн

14-03

Инвентарные книги для учета библиотечных
фондов

14-04

Картотека формуляров читателей

14-05

Заявки структурных подразделений на книги

14-06

Журнал регистрации замены утраченных,
испорченных книг

14-07

Номенклатура дел

До
ликвидаци
и
библиотек
и ст.366
До
ликвидаци
и
библиотек
и ст.366
Згода
Ст.362
До
ликвидаци
и
библиотек
и ст.366
Згода
Ст. 157

№
Подлинник в деле

№

14-08
14-09
15.Общежитие
1
15-01

15-02

2
Локальные нормативные акты,
регламентирующие деятельность общежития
(положения инструкции),Копии.
Приказы директора по вопросам работы
общежития. Копии

3

4

,

ДМН

5
П одлинники в деле

№

ДМН

Подлинник № 01-10

После истечения
срока действия
договора; после
прекращении
обязательств по
договору

15-03

Договоры о проживании в общежитии с
приложениями (ордер, перед, акт ,заявления
родителей, чек об оплате)

5 лет
Ст650

15-04

Списки проживающих в общежитии

15-05

Книга регистрации проживающих в общежитии

Пост
Ст652
Пост
Ст652

15-06

Паспорт общежития

Пост.

В
государственные,
муниципальные
архивы передаются
при ликвидации
колледжа

16. Архив
1!

16-01
16-02

О

2
Положение об архиве. Копия
'

Протоколы заседаний экспертной комиссии
Описи дел постоянного хранения
(утвержденные)

16-04

Описи дел по личному составу(согласованные)

16-0 6

J№

Пост.
ст,18д
Пост,
ст. 172а
50 лет
Ст. 1726

Копии архивных справок выданные по запросам
граждан, документы (заявления, запросы,
справки, переписка) к ним
Книга выдачи дел во временное пользование

5
П одлинник в деле

ДМН

16-03

16-05

4

J

Неутвержденные - *
ДМН
Несогласован ны еДМН

5лет
ЭПК
ст. 178
После выдачи дел
во временное

Згода
Ст. 175

пользование. Для
актов выдачи дел
во временно е
пользование
другим
организациям 5 лет

16-07

16-08

Дело фонда (акты, проверки наличия и
состояния документов, приема и передачи,
выделения дел и документов к уничтожению, об
утратах документов и другие документы
отражающие работу с фондом)

Пост,
ст. 170

Номенклатура дел

Зш да
Ст. 157

16-09
Т бТ о

В
государственные,
м униь анальные
архивы
передаются при
ликвидации
колледжа

■
-

17» Учебно-методический центр военно-патриотического воспи тан ия молодёжи
1
17-01

2

17-03

Положение о УМЦ военно-патриотического
воспитания молодежи «Авангард». Копия
Приказы директора по курсантам (зачисление,
отчисление со сборов)
Должностные инструкции работников. Копии

] 7 • 04

Учебные и тематические планы

17-05

Документы (докладные записки, рапорта
директору)по деятельности УМЦ

17-06

Документы(программа, расписания занятий,
пояснительная записка) проведения учебных

17-02

4

3
ДМН
СтЗЗ
50 лет

ДМН
5 лет
Ст.478
5 лет
ЭПК/47
1год
Ст.495

5
Подлип. В деле
01-09

подл.в деле

сборов
17-07

Ведомости принятия нормативов у курсантов
(оценочные ведомости принятия зачетов)

5лет
Ст.487

17-08

Список курсантов ознакомленных с
требованиями безопасности

5лет

17_'09~ Список: курсантов ,прошедших подготовку по
,
основам военной службы

5лет

i 7-j 0

Список курсантов прибывающих в УМЦ для
п по хождения пятидневных курсов
Список курсантов осмотренных медсестрой
УМЦ

17-11
17-! 2

**

5лет
5лет

Переписка с образовательными учреждениями
по вопросам деятельности центра (школы,
интернаты, колледжи)
Переписка вышестоящими органами
(Минобразования РД, военкоматы) по вопросам
деятельности центра

5 лет
Ст.70

17-14

Заявки руководителей образовательных
учреждений по вопросам проведения сборов

3 года
Ст. 511

17-15

Заявки на приобретение товара

17-16

Журнал учета занятий с курсантами

17-17

Журнал регистрации входящей
корреспонденции

3 года
Ст. 511
3 года
Ст.493
3 года
Ст.182г

17-18

Журнал регистрации исходящей
корреспонденции
Журнал регистрации приказов по
курсантам(зачисление, отчисление)
Журнал регистрации выданных свидетельств

3 года
Ст.182г
50лет

5лет
Ст.610

1 ^^
/-zi
j

Журнал выдачи форменного обмундирования
постельного белья
Журнал учета вещевого имущества

!7-23

Книга выдачи оружия и боеприпасов

17-13

17-19
17-20
|^
iS
'**7

17-24
(•

17-25
i7-26
j7-27
17-28

Книга инвентарного учета материальных
ценностей
Книга выдачи вещевого имущества и
оргтехники
Книга вечерней проверки

5 лет
Ст.70

50 лет
Ст.489

5лет
Ст.610
1Олет
Ст.582
5лет
Ст.3296
5лет
Ст.3296
ДМН

По срокам
хранения

Всего

1
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет
включительно)
! Итого:

2

Архивариус____________________________
Наименование должности

СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК

°т/ /

$

А

,# Л

У

к ч

У

В том числе
переходящих
с отметкой «ЭПК»
3
4

'УЩ/j

Г‘.Г'__________________ А.О.Амиргамзаева __
подпись
расшифровка подписи

Список использованных нормативных и методических документов
при разработке номенклатуры дел
1.Федеральный закон от 22.10.2004 №125 «Об архивном деле в
Российской Федерации»
2. Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023г.№77
«Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта
и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и
других архивных документов государственных органах, органах
местного самоуправления и организациями».
3. Приказ Федерального архивного агентства от 29.12.2019г.№236
«Об утверждении Перечня типовых управленческих документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,
органов местного самоуправления и организаций с указанием их сроков
хранения»
4. Приказ Росархива от 24.12.2020г.№199 «Об утверждении
методических рекомендаций по делопроизводству в государственных
органах, органах местного самоуправления».
5. Перечень документов со сроками хранения Министерства
просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий
системы просвещения, утвержденный приказом Министерства
просвещения СССР от 30 декабря 1980 г. №176.